Löschprotokoll & Dokumentation
Individueller Löschbericht je Datenträger – mit Zeitstempel, Methode, Ergebnis und Identifikatoren als rechtssicherer DSGVO-Nachweis.
Warum ein Löschprotokoll unverzichtbar ist
Eine Datenlöschung ist nur dann DSGVO-konform, wenn sie nicht nur durchgeführt, sondern auch nachgewiesen werden kann. Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet Unternehmen und Organisationen in Deutschland – und damit auch im Raum Nürnberg und Nürnberger Land – dazu, auf Anfrage belegen zu können, dass personenbezogene Daten tatsächlich und vollständig gelöscht wurden. Wer kein Protokoll vorlegen kann, läuft Gefahr, im Ernstfall – etwa bei einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde oder einem Datenschutzvorfall – schutzlos dazustehen.
Ein gut strukturiertes Löschprotokoll schafft hier klare Verhältnisse: Es dokumentiert lückenlos, welcher Datenträger wann, mit welchem Verfahren und mit welchem Ergebnis gelöscht wurde. Damit wird die Datenlöschung zur revisionssicheren, nachprüfbaren Maßnahme – und nicht nur zu einer internen Behauptung.
Was unser Löschprotokoll in Nürnberg & Altdorf enthält
EASY Dienstleistungen mit Sitz in Altdorf bei Nürnberg erstellt für jeden gelöschten Datenträger einen individuellen Löschbericht. Dieser enthält standardmäßig:
- Eindeutige Identifikation des Datenträgers (Seriennummer, Inventarnummer, Modellbezeichnung)
- Art des Datenträgers (HDD, SSD, NVMe, Mobilgerät etc.)
- Eingesetztes Löschverfahren (orientiert an BSI-/NIST-Empfehlungen) und Anzahl der Durchläufe
- Ergebnisstatus (erfolgreich / teilweise / nicht möglich mit Begründung)
- Zeitstempel (Datum und Uhrzeit der Durchführung)
- Bearbeiter-Kürzel
Auf Wunsch kann das Protokoll um Fotodokumentation des physischen Gerätezustands oder um eine Videobestätigung ergänzt werden. Für größere Aufträge aus Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen im Nürnberger Land erstellen wir strukturierte Batch-Protokolle als Gesamtlisten, die sich direkt in interne Dokumentationssysteme integrieren lassen.
Für wen ist eine detaillierte Dokumentation besonders wichtig?
Besonders für Unternehmen und Organisationen in Nürnberg und der Metropolregion, die unter die DSGVO-Rechenschaftspflicht fallen – also praktisch alle, die personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören Arzt- und Zahnarztpraxen, Anwaltskanzleien, Steuerberater, Schulen, Behörden sowie Unternehmen jeder Größe. Auch Privatpersonen, die ein Gerät verkaufen oder verschenken möchten, erhalten mit unserem Protokoll eine saubere Dokumentation, die im Zweifelsfall Klarheit schafft.
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